個人情報の取扱いについて

【事業者の名称】

テンペランス システム テクノロジーズ株式会社
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-25 SPROUT IIDABASHI 6階
代表取締役　蔦　清吾

【個人情報保護管理者】

丸橋　寛史
連絡先　03-5579-6966（平日10:00 ～ 17:00）

【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】

個人情報の種別利用目的開示区分
協力会社スキルシートシステム開発要員のスキル情報把握のため非開示
取引先から委託されたデータシステム開発業務遂行のため非開示
採用応募者の個人情報採用サイトから採用応募者の個人情報を閲覧するため開示

【保有個人データの利用目的】

個人情報の種別利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内のため
お客様・お取引先情報お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等のため
採用候補者・応募者の方に関する情報採用選考、連絡のため
社員情報人事、総務などの雇用管理のため

【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】

基本方針の策定：当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
規律の整備：取扱方法等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
組織的安全管理措置：定期的な自己点検、内部監査を実施しております。
人的安全管理措置：従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
物理的安全管理措置：個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難や紛失の防止等を実施しております。
技術的安全管理措置：アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

【個人情報の第三者提供】

当社は、ご提供いただいた個人情報を法令等による場合を除き、ご本人様の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

【個人情報提供の任意性】

お客様が当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、当社は各種サービスをご提供できない場合がありますので、ご了承下さい。

【開示等の請求手続き】

当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する保有個人データに関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続きは、下記のとおりです。

1.開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。

2.開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。

3.ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれかのコピーを提示していただく場合がございます。

4.代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。

(1)代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。

(2)委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）

5.開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、500円（税込）の手数料をいただきます。
500円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、 ご注意ください。

6.開示等のご請求及び苦情に対する回答方法
ご請求者よりいただきました方法（メールまたは郵送）により、ご回答いたします。

【個人情報問い合わせ窓口】

テンペランス システム テクノロジーズ株式会社
〒102-0072 東京都千代田区飯田橋3-11-25 SPROUT IIDABASHI 6階
TEL：03-5579-6966（平日10:00 ～ 17:00）
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者　丸橋　寛史